Mantener en orden la información de contratos y proveedores tanto en el sistema como en el archivo físico, revisar y ser uno de los filtros para la información final.
Encargado de Revisar, registrar, coordinar y ejecutar los pagos a Cajas chicas, Viáticos, analizar los gastos realizados.

RESPONSABILIDADES GENERALES
Realizar el alta de proveedores y colaboradores en el sistema.
Generar mensualmente el Archivo de retenciones de IVA e ISR.
Realizar las conciliaciones de proveedores.
Validar información de facturación para automatizarla.
Realizar la póliza de ventas mensual.
Dar de alta contratos en el sistema.
Revisar cajas chicas y Viáticos para el Pago semanal.
Actualizar Archivo Físico y digital de Egresos.
Registro de Finiquitos por Mes.
Programar pagos de Caja Chica y viáticos.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
Mantener comunicación con las áreas involucradas para generar el alta de proveedores y colaboradores con información proporcionada.
Realizar hoja de trabajo mensualmente con ayuda de una revisión en las retenciones en el control contra la información bajada del sistema.
Realizar las conciliaciones de proveedores con información del control contable realizado por el área de finanzas
Validar información de facturación proporcionada por el coordinador de facturación
contra lo que hay en el sistema .
Realización de la póliza de ventas mensual donde se hace uso de reportes como el de ventas detallado y las pólizas al mes.
Dar de alta contratos en el sistema, mantener el orden de activado y finalizados.
Revisar cajas chicas semanal de cada Localidad, analizando que los gastos si estén autorizados y registrado en la cuenta correspondiente.
Mantener el archivo Digital de Egresos actualizado con los comprobantes
correspondientes de Cajas Chicas y Reembolsos.
Realizar el reporte de Pre-cierre y Cierre de cada mes de Cajas chicas y Reembolsos.
Agendar y dar capacitación de Asistentes de Oficina nuevas, así como el envío de
carta responsiva.
Solicitar las devoluciones de Viáticos

Conocimientos y experiencia
Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad o Administración puede ser trunca o carrera técnica en contabilidad, TSU
Experiencia mínima de 1 año, Conocimientos en contabilidad general.
Competencias
Trabajo en equipo
Enfoque al logro de resultados
Orientación al cliente
Flexibilidad y capacidad de adaptación
Capacidad de pronto aprendizaje
Iniciativa.

Horario: Lunes a viernes 9 am a 6 pm

Ofrecemos:
Sueldo base
Prestaciones de ley y adicionales

Zona de trabajo: Col. Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro.